Im Zuge der vollständigen Digitalisierung und Modernisierung der Geschäftsprozesse der IBP GmbH wurde für die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Rechnungsprozessen die Software IBP EasyInvoice erstellt.
Diese wurde von der europäischen Union sowie mit Steuermitteln aus dem Haushalt des Sächsischen Landtags anteilig gefördert.
Mit EasyInvoice kann die IBP GmbH interne Rechnungsprozesse vollständig digital abbilden, Eingangsrechnungen prüfen, Ausgangsrechnungen erstellen und freigeben sowie die Archivierung und das Mahnwesen abbilden.
Dies ersetzt nicht nur viele manuelle und papiergebundene Prozesse, sondern setzt auch mehr personelle Kapazitäten frei, die wiederum anderweitig eingesetzt werden können. Gleichzeitig reduzieren sich Fehleranfälligkeit und Bearbeitungszeiten und die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Zahlungsvorgänge konnte durch die Software beträchtlich verbessert werden.
EasyInvoice ist nur ein Beispiel für viele Maßnahmen, die in den letzten Jahren zur Digitalisierung unserer Prozesse durchgeführt bzw. eingeführt worden, um besseren Service zu liefern und sich wiederholende Prozesse digital besser abzubilden und zu vereinfachen.
